Tuotantokannustimen raportointi
Film Tampereen tuotantokannustin toimii kalenterivuosittain, eli se pitää aina raportoida sen vuoden loppuun mennessä, jolloin tukea on saatu.
Alta muistisäännöt tuotantokannustimen raportointiin:
- Kaikki tuotannolle kuuluvat, Tampereen seudulla toteutuneet kustannukset on raportoitava lopputilityksessä. Tilityksen liitteenä toimitetaan kustannuserittely sekä tilintarkastajan tarkastusraportti.
- Tilintarkastajan tarkastusraportissa on vahvistettava tuotannon täyttävän rahoituksen ehdot raportoitavien kulujen osalta. Tilintarkastajan ei tarvitse ottaa kantaa muihin kustannuksiin. Projektin tilintarkastajan tarkastusraportin kustannukset voidaan hyväksyä projektin suoraksi kustannukseksi.
- Raportti tuotantokannustintuesta on toimitettava viimeistään sopimusvuoden loppuun mennessä (15.12.) Niina Virtaselle, jotta kannustintuki ehditään maksattaa ennen budjettikauden vaihtumista. Mikäli hanke valmistuu hyvissä ajoin ennen vuoden loppua, aiempaan raportointiin kannustetaan.
- Mikäli hanke on saanut lisäkannustintukea, myös lisätuki tulee raportoida sopimusvuoden loppuun mennessä, sekä toimittaa kirjallinen lisäselvitys tuen käytöstä viimeistään 15.12. sopimusvuoden aikana. Lataa tästä tarkempi ohjeistus lisäkannustimen raportointiin.
- Tuotantokannustin maksetaan hakemuksessa ilmoitetulle tilille sen jälkeen, kun tuotanto on toimittanut kustannuserittelyn sekä tilintarkastajan tarkastusraportin Tampereella syntyneistä kuluista, ja nämä on Film Tampereella tarkastettu ja hyväksytty. Hyväksymisestä ja maksatuspäätöksestä toimitetaan kirjallinen vahvistus ennen maksatusta.
- Tuotantokannustimen maksatus tehdään 14 vuorokauden sisään raportin hyväksymisestä.
- Rahoituksen saajan on erillisestä pyynnöstä raportoitava rahoituksen käyttöön liittyvistä palveluista kolmen (3) vuoden ajan projektin päättymisestä. Tarkastusoikeus on voimassa kymmenen (10) vuoden ajan projektin viimeisestä maksuerästä. Projektin asiakirjat ja muu projektin valvonnan ja tarkastuksen kannalta tarpeellinen aineisto on säilytettävä vähintään yhtä kauan. Rahoituksen saajan pitää avustaa tarkastuksessa ja antaa tarvittavat tiedot tarkastajalle ilman korvausta. Tarkastuksen tekijällä on oikeus ottaa tarkastuksen kohteena oleva aineisto haltuunsa.
Merkintä lopputeksteihin
Rahoituksen saajan tulee kertoa, että Tampereen kaupunki on rahoittanut projektia tiedottaessaan projektista. Lisäksi rahoituksen saajan on liitettävä tuotannon lopputeksteihin sekä Tampereen kaupungin että Film Tampereen logot (ladattavissa alla).
Film Tampereella tai Tampereen kaupungilla ei ole sanatarkkaa ohjeistusta miten rahoituksesta tulee kertoa, tuotanto saa päättää sen soveltuvalla tavalla muihin rahoittajiin nähden.
Logot
Tästä voit ladata Film Tampereen logot käyttöösi:
Lataa tästä Film Tampereen logotiedosto -paketti
Ja tästä Tampereen kaupungin logot:
Lataa tästä Tampereen kaupungin logotiedosto -paketti
Tarvittaessa voit myös lukea lisää Tampereen kaupungin brändiohjeistuksesta täältä: